Alle skal nå ha fått informasjon vedr. sine dugnadsvakter under Storhamar-cup 2012.
STORHAMAR-CUP 25. - 27. MAI 2012
Informasjon til foreldre til spillere i Storhamar Håndball!
H2O Storhamar cup er en av de største håndballturneringene i landet, og den eneste med 10 baner under samme tak. Dette er en populær turnering som Storhamar Håndball er stolte av å arrangere!
Det vil delta ca. 250 lag i turneringa, noe som tilsier at vi samler ca. 3200 håndballspillere i Hamar og Vikingskipet denne helga. Av de deltagende lagene innkvarteres ca. 2500 spillere og ledere på skoler i Hamar. Vi har ansvaret for disse skolene. I tillegg serverer vi frokost og middag både lørdag og søndag for ca. 2500 personer til hvert måltid. Det er aktivitet på 10 baner i Vikingskipet i tre dager til ende. Kampene spilles fredag kl. 1800 – 2230, lørdag kl. 0800-2200 og søndag kl. 0800-1830.
Rundt dette arrangementet er det klart at vi trenger mye god dugnadsånd! Vi er avhengig av at alle familier knyttet til Storhamar Håndball deltar på dette arrangementet som gir oss økonomi til å drive klubben vår etter de rammer vi ønsker. I snitt må hver familie regne med minimum 15 dugnadstimer denne helga. Spillere på 2002/2003 for i snitt 10 timer. Vi har mange som allerede deltar med mer…
Vi har et eget turneringsutvalg som består av 18 personer med ulike arbeidsoppgaver som jobber med turneringen hele året, vi legger igjen mange timer på planlegging og gjennomføring av denne helga. I turneringsutvalget sitter følgende personer:
Info/arrangement: Jørn Lyberg
Web: Bjørn Thomassen m/web-gruppe
Sekretær –Hovedsekretariat: Anne Westvold
Marked: Bjørn Rosenberg m/markedsgruppe
Arena: Roar Johansen
Rigging baner/hall: Gaute Skinnehaugen, Rune Nilssen
Innkvartering skoler: Anne Morseth
NK innkvartering Marianne Sveen
Dommeroppsett: Tom Larsen, Knut Brend
Matservering: Venke Hustad
NK – Matservering: Kjersti Ellefsen Hervik
Dugnadsoppsett: Beate Bratbakken, Trine Saxrud, Hanne Sverdrup Dahl
Dugnadsvert: Hege Skinneha
Resultatservice: Finn Arnesen m/gruppe
Hver familie vil bli satt opp på skolevakt og vakter i Vikingskipet. 2-3 vakter på til sammen ca. 15 timer (for søsken – Født 96 og yngre - registreres dugnad på eldste spiller). Spillere på J95 og eldre, stiller spiller selv på dugnad, da de ikke deltar som spillere på cupen. (foreldrene får da dugnad for eventuelt yngre søsken)
Vi ønsker så tidlig som mulig å bekrefte at alle kan stille på sine vakter, (se vedlagte liste) og vil gjennom foreldrekontaktene ha tilbakemelding på om tidspunktene passer. Foreldrekontaktene vil koordinere om det evnt kan byttes vakter innbyrdes i laget. Gi derfor foreldrekontakten beskjed om annet tidspunkt som passer.
Gi beskjed til deres foreldrekontakt på laget innen fredag 16. mars.