Du er Storhamars hoved-ansvarlig i hallen denne dagen, vær hyggelig, men bestemt. Vi ønsker hyggelige arr. i Prestrudhallen, slik at både gjestende lag, dommere og publikum ønsker å komme tilbake!!!
1. Få nøkkel til Klubbhuset av kontoret, og levere tilbake etter arr.
2. Møte opp 1 ½ (1) time før første kamp.
3. Lås deg inn på lageret siden av kiosken (mot inngangsdøra), finn frem orange kasse, som inneholder det du trenger til arr.
4. Be vaktmester låse døra inn til hallen, slik at alle benytter inngang gjennom klubbhuset fra 90 (60) min før kampstart. (dette pga billettsalg)
5. Ønske gjestende lag velkommen i hallen.
6. Ønske dommerne velkommen, vise dem en garderobe, og tilby dem 1 brus, kaffe og vaffel fra kiosken…
7. Ta i mot og sett de ulike vaktene i arbeid. Sett deg derfor inn i de ulike arbeidsoppgavene… og se utdrag av retningslinjer for regionsserien (siste sider)
8. Betale dommerne. Dommerne betales ut i fra billettkassa.
9. Sette opp resultater i hallen.
10. OPPGJØR:
Registrer kampresultatene på tlf 815 68 333, du må ha kamprapportene foran deg… følg instruksene!
Lag i stand konvolutt 1 til Region Innlandet med de originale kamprapportene og kopi eller rosa del av dommerregninger. Legg ved rapportskjema for hallen. Konvolutten skal ikke sendes av deg, men legges klar øverst i orange kasse, slik at Trine sjekker at alt er med, og sender brevet!
Konvolutt 2: Oppgjørsskjema, overskudd (penger) original dommerregning. Billettkassen og kioskkassa telles opp, benytt datasystemets oppgjørsskjema. Se egen veileder, som ligger i billett-kassa, for å skrive ut dagsoppgjøret. Oppgjørsskjema og overskudd legges i egen konvolutt øverst i kassa, sammen med originale dommerregninger.
Husk å levere nøkkelen tilbake til kontoret.
Lykke til!!!
ORANGE OPPBEVARINGSBOKS PÅ LAGERET inneholder:
- Kasser til Kiosk og Billett.
- PC og billettskriver til billettsalg. Instruks for oppkobling.
- Kamprapporter, dommerregninger og instrukser for vaktene – alt ligger i GUL perm, + annet nyttig materiale!!!
Hvis det er noe du lurer på, vennligst ta kontakt med kontoret:
Line eller Erik: 90978302/91750950, kontor@storhamarhandball.no